회의 메모는 하루에도 몇 번씩 반복되는 직장인의 루틴입니다. 말은 빠르게 오가고, 기록은 손으로 남기다 보니 중요한 내용을 놓치기 쉽습니다. 특히 재택 근무와 화상회의가 일상화되면서, 회의를 기록하고 요약하는 일은 그 자체로 또 다른 업무가 되었습니다.
이제는 변화가 필요합니다. Notion이 최근 선보인 AI 기반 회의 녹취 및 요약 기능은 그런 필요에 정확하게 응답하고 있습니다. 단순한 노트 앱의 한계를 넘어, 생산성 플랫폼으로 도약하고 있는 Notion AI 회의록은 노트테이커 시장에서 Granola, Otter, Zoom Assistant 등 기존 강자들과 본격적인 경쟁에 나서고 있습니다.
이 글에서는 Notion의 새로운 회의 녹취 기능의 특징을 중심으로, 사용법과 경쟁 제품과의 차별점, 실제 비즈니스 활용 사례까지 상세히 살펴보았습니다. AI 기반 노트 테이커 도입을 고려 중이라면, 이 내용을 참고해보시기 바랍니다.
목차
Notion AI 회의록 기능, 무엇이 달라졌나?
최근 Notion이 정식 출시한 회의 녹취 기능은 회의 중 실시간 음성을 텍스트로 전환하고, 회의 이후에는 AI가 자동으로 주요 내용을 요약해주는 기능입니다. 기존의 Notion 사용자에게 익숙한 ‘페이지 기반 문서 시스템’ 안에서 이 기능이 자연스럽게 작동한다는 점이 눈에 띕니다.
기능 사용법은 간단합니다. 회의 중 /meet 명령어를 입력하면 AI가 자동으로 음성을 녹음하고 텍스트로 변환하며, 회의 종료 후 요약본을 생성합니다. 단, 참여자들의 동의를 받는 과정은 필수입니다. 회의를 시작하기 전 “모든 참가자로부터 동의를 받았습니다”는 확인 절차를 거치는데, 이는 개인정보 보호법을 고려한 중요한 설계입니다.
핵심 기능을 깊이 들여다보면
Notion이 선보인 AI 회의 녹취 기능은 크게 세 가지 요소로 구성됩니다.
먼저 실시간 음성 인식 능력이 있습니다. 현재는 데스크톱 Mac 앱(버전 4.7.0 이상)에서 사용 가능하며, 추후 모바일로 확장될 예정입니다. 실제 테스트 사례에서도 비교적 선명하고 정확한 문장 변환 결과를 보여줬습니다.
그다음은 AI 요약 기능입니다. 회의가 끝나면 주요 내용과 발언자를 기준으로 요약을 자동 생성합니다. 사용자는 이 내용을 마케팅 회의, 일일 스탠드업 등 다양한 형식으로 정리하고 재활용할 수 있어, 다른 팀에게 공유하거나 외부 툴로 옮기기도 수월합니다.
마지막으로 다국어 지원입니다. Notion은 영어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 스페인어 등을 포함해 10개 이상의 언어를 지원합니다. 글로벌 팀이 함께 일하는 환경에서는 이 점이 매우 큰 장점으로 작용합니다.
왜 지금, AI 기반 회의 녹취가 필요한가?
회의 녹취와 요약은 단순한 자동화 기능처럼 보일 수 있지만, 실제 업무 효율에는 큰 변화를 가져옵니다.
무엇보다 회의 중에는 경청에만 집중할 수 있다는 점이 가장 큽니다. 중요한 내용을 놓치지 않고, 비즈니스 결정 흐름도 자연스럽게 기록됩니다. 회의 이후에는 요약 문서를 빠르게 회람할 수 있어 ‘누가 어떤 이슈를 맡았는지’에 대한 명확한 추적이 가능해지고, 리더십 보고 자료를 만드는 시간도 대폭 줄어듭니다. 특히 휴가나 이직 등으로 인한 공백이 생길 때도, 회의 내용이 정리된 자료 하나면 빠르게 업무를 이해할 수 있는 환경이 마련됩니다.
AI 회의록은 단순한 회의 기록이 아니라, 조직의 협업 방식을 변화시키는 도구가 되고 있습니다.
경쟁 제품과의 비교: Notion은 무엇이 다른가?
AI 노트테이커를 고민 중이라면, 어떤 제품이 우리 조직에 맞는지 비교해보는 것이 필요합니다. 현재 시장에서는 Notion 외에도 Otter.ai, Zoom Assistant, Granola 같은 제품들이 있습니다.
Otter와 Zoom Assistant는 줌이나 팀즈 같은 회의 플랫폼을 중심으로 작동합니다. 이미 사용하는 회의 툴과 연동되는 편의성은 있으나, 다국어 지원이나 문서화 측면에서는 한계가 있습니다. 특히 글로벌 환경에서는 언어 처리 정확도가 중요한데, 이 부분에서 부족함이 드러납니다.
Granola는 스타트업 중심의 세일즈 팀이 주로 사용하는 도구로, 슬랙과의 최적화된 연동이 강점입니다. 하지만 Notion처럼 다양한 포맷으로 기록을 남기거나 문서화하기에는 다소 제약이 있습니다.
반면 Notion은 자사 생태계 내에서 노트, 위키, 캘린더 등과 안정적으로 통합되며, 여러 언어를 지원하면서도 직관적인 UI를 제공합니다. 즉, 회의록을 문서로 남기고 이어서 업무 계획으로 연계하거나, 계속해서 검색·활용하는 데 적합한 구조를 갖추고 있습니다.
실제 활용 사례 예시
실무에서 AI 녹취 기능이 어떻게 활용되고 있는지 구체적으로 살펴보겠습니다.
SaaS 스타트업 A사는 한국, 미국, 독일 3개국에 팀을 운영하며 매주 글로벌 마케팅 회의를 진행합니다. 과거에는 회의록 작성에만 1시간을 쓰던 팀이, Notion을 도입한 이후 10분 내로 회의 요약과 공유까지 끝내고 있습니다.
또 다른 예로, B기업의 HR팀은 인턴 온보딩 미팅을 매번 수기로 정리하던 과정을 자동 녹취-요약으로 대체했고, FAQ 문서로 재구성해 인턴들이 직접 참고할 수 있도록 만들었습니다. 반복 설명의 부담이 줄고, 일관된 교육 품질도 확보할 수 있었습니다.
스타트업 C사는 투자자와의 미팅 내용을 Notion에 기록해 투자 관리 페이지에 바로 반영하고 있습니다. 중요한 포인트를 놓칠 일이 없어졌고, 다음 미팅 준비도 이전 내용 기반으로 전략적으로 접근할 수 있게 되었습니다.
도입 전 고려해야 할 사항
효율적인 도입을 위해 몇 가지 체크포인트도 필요합니다.
먼저, 참여자의 동의를 확보하는 절차를 사전에 업무 프로세스로 포함시키는 것이 좋습니다. AI 기반 녹취는 여전히 기술이기에, 사용자와의 신뢰 확보가 중요하기 때문입니다.
또한 음성 인식의 정확도를 높이기 위해 회의실 환경이나 마이크 품질에 신경을 써야 합니다. 배경 소음이 적고 음성이 명확히 들리는 공간일수록, AI 텍스트 변환도 좋아집니다.
마지막으로 회의 요약 포맷을 미리 팀에 맞게 설정해 놓으면 매번 같은 흐름의 문서를 관리할 수 있어, 협업과 회람이 훨씬 쉬워집니다.
노션의 다음 그림: 단순 노트 앱을 넘어서
Notion은 지난 몇 년간 단순한 메모 도구에서 생산성 플랫폼으로 도약하기 위해 다양한 기능을 추가해 왔습니다. 캘린더, 이메일, 검색 기능 연동에 이어, 회의록 기능은 그 전략의 연장선으로 보입니다.
특히 향후 발표 예정인 엔터프라이즈 서치 기능은 구글 워크스페이스나 MS 오피스365처럼 방대한 데이터 속에서 원하는 정보를 손쉽게 찾을 수 있도록 한다는 점에서 주목받고 있습니다.
회의 기록, 문서화, 업무 전환까지 Notion 안에서 자연스럽게 연결된다는 것이 경쟁 제품들과 가장 확연히 다른 차별점입니다.
결론: Notion, 단순한 AI 기능 이상의 의미
회의록 작성은 이제 선택이 아니라 조직의 경쟁력을 좌우하는 요소가 되고 있습니다. 디지털 협업 환경이 일상이 된 현재, 회의 내용을 남기고 공유하고 검색하는 모든 과정이 자동화된다면 조직 내 업무 속도는 완전히 달라질 수 있습니다.
Notion은 이 흐름 속에서 단지 하나의 AI 기능을 제공하는 것을 넘어서, 업무 방식 자체를 바꾸는 사용자 경험을 제공합니다. 다양한 언어, 뛰어난 UI, 유연한 통합성은 그 경쟁력을 뒷받침합니다.
만약 협업 방식에 AI 기반 회의 정리가 필요하다면, Notion은 그에 대한 훌륭한 해답이 될 수 있습니다. 한 번 직접 사용해보시길 추천드립니다. 변화는 생각보다 가까운 곳에 있습니다.
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