인공지능(AI)이 이제 이메일과 캘린더 관리까지 담당하는 시대가 본격적으로 열리고 있습니다. 구글이 자사의 생성형 AI ‘제미나이(Gemini)’를 기반으로 한 새로운 기능 “Help me schedule”(헬프 미 스케줄)을 선보였기 때문입니다.
이 기능은 Gmail과 Google Calendar를 함께 사용하는 이용자에게 자동으로 미팅 시간을 제안하고, 초대장까지 만들어주는 일정 AI입니다. 이번 글에서는 이 기능의 작동 방식과 실제 비즈니스 현장에서의 활용, 그리고 기존 일정관리 도구와의 차이를 중심으로 살펴보겠습니다.
구글 제미나이, 이메일 속 대화 맥락까지 읽는다
기존 구글 캘린더의 예약 기능은 사용자가 직접 시간대를 선택해 상대방에게 링크를 전달하는 방식이었습니다. 하지만 이번에 공개된 ‘헬프 미 스케줄’은 단순한 예약 도구를 넘어섭니다.
제미나이는 이메일 대화의 내용을 인식하고 문맥을 파악해 가장 적합한 미팅 시간대를 자동으로 도출합니다. 예를 들어 상대가 “다음 주 중 30분 정도 이야기할 수 있을까요?”라고 메일을 보냈다면, 제미나이가 송신자의 캘린더에서 가능한 시간대를 찾아 바로 이메일 본문에 제안합니다. 상대가 원하는 시간을 클릭하기만 하면 두 사람의 캘린더에 자동으로 일정이 등록됩니다.
예전에는 ‘캘린리(Calendly)’나 ‘두들(Doodle)’ 같은 외부 툴을 이용해야 했지만, 이제 모든 과정이 이메일 안에서 끝나는 시대가 열린 것입니다. 실리콘밸리 일부 스타트업에서는 이미 제미나이 기능을 도입해 하루 수차례의 회의 요청을 자동 처리하고 있습니다.
구글 워크스페이스 전반에 확산되는 제미나이 기능
이번 ‘헬프 미 스케줄’은 Gmail과 Calendar를 넘어 워크스페이스 전반으로 확장되고 있습니다. 예를 들어 Google Slides에서는 AI 이미지 모델이 슬라이드 내 이미지를 자동 보정하고, Google Vids는 영상의 흐름과 자막, 전환 효과까지 제안합니다. 또한 NotebookLM은 문서 요약과 하이라이트 기능을 강화했고, Gems 기능을 통해 팀원이 만든 맞춤형 AI 비서를 조직 내에서 쉽게 공유할 수도 있습니다.
구글의 전략은 단순한 기능 추가가 아니라, 제미나이를 중심으로 워크스페이스 전체를 하나의 지능형 생태계로 통합하는 데 있습니다. 메일과 일정에서 시작된 AI가 협업과 콘텐츠 제작 전반으로 확산되는 흐름입니다.
기존 일정 도구들과의 차이점: 캘린리(Calendly)와의 비교
시장에는 이미 여러 스케줄링 도구가 존재하지만 대부분 외부 페이지를 거쳐야 합니다. 반면, 제미나이의 ‘헬프 미 스케줄’은 Gmail 안에서 바로 작동한다는 점이 다릅니다.
이 기능의 가장 큰 차별점은 세 가지로 정리할 수 있습니다.
첫째, 이메일 작성 흐름을 끊지 않고 바로 제안 시간대를 확인할 수 있어 작업 맥락이 유지됩니다.
둘째, 단순한 시간 제안이 아니라 메일의 시급성과 목적을 고려한 AI 기반 상황 인식이 가능합니다.
셋째, 상대가 일정을 확정하면 양쪽 캘린더가 자동으로 연동되어 추가 승인 과정이 필요 없습니다.
이는 단순한 편의 기능을 넘어, AI가 일정 의사결정을 대신하는 새로운 업무 방식을 제시하고 있습니다.
그룹 회의보다는 ‘1대1 미팅’에 최적화된 설계
현재 ‘헬프 미 스케줄’은 1대1 미팅(one-on-one) 기능에 초점을 맞추고 있습니다. 여러 명이 동시에 참여하는 그룹 일정은 아직 지원되지 않습니다. 초기에는 충돌 알고리즘의 복잡성을 줄이기 위한 전략적 선택으로 보입니다.
구글은 향후 다중 참석자 그룹 스케줄링 기능을 테스트 중이며, “팀 다섯 명의 가능한 시간대를 찾아줘” 같은 문장에 제미나이가 반응해 자동 조합을 산출하는 방식으로 발전할 예정입니다.
구글 킵(Google Keep)과 태스크(Task)의 연동 강화
제미나이 업데이트와 함께 주목할 변화가 하나 더 있습니다. Google Keep의 알림(리마인더)이 이제 Google Tasks로 자동 저장되는 기능이 추가된 것입니다.
예를 들어 “프로젝트 브리핑 준비하기”라는 메모에 리마인더를 설정하면, 그 내용이 태스크로 자동 이관돼 Gmail이나 Calendar 앱에서 동일하게 확인할 수 있습니다. 구글은 이렇게 개인 업무와 일정 관리의 경계를 허물며, 제미나이를 중심으로 ‘AI 허브’형 업무 환경을 구축하고 있습니다.
일정 AI 관리 시장의 경쟁 구도
AI 스케줄링 시장에는 이미 여러 경쟁자가 존재합니다. AI가 업무 우선순위를 자동 조정하는 Motion, 그리고 MS Copilot for Outlook 등이 대표적입니다.
하지만 구글의 우위는 분명합니다. 전 세계 18억 명의 Gmail 사용자 기반과 이미 구축된 캘린더·드라이브·Docs·Meet 등의 생태계 덕분에 통합 경험에서 압도적입니다. 따라서 ‘헬프 미 스케줄’은 단순한 기능이 아니라, 구글 워크스페이스의 진화를 이끄는 핵심 퍼즐 조각으로 평가됩니다.
업무 효율성의 새로운 기준이 될까?
이 기능의 도입 효과는 세 가지로 요약할 수 있습니다.
첫째, 메일 왕복 횟수가 줄어 시간 효율성이 높아지고,
둘째, 반복적 일정 조율이 자동화돼 협업 피로감이 줄어들며,
셋째, 사용자의 업무 패턴을 학습해 개인 맞춤화된 일정 제안이 가능합니다.
예컨대 오전 집중 업무를 선호하는 사용자는 제미나이가 이를 반영해 미팅을 주로 오후로 배치합니다. AI 비서가 단순한 도우미를 넘어 업무 파트너로 자리 잡는 순간입니다.
구글의 장기 전략: 생산성 AI의 표준화
구글은 2023년부터 ‘Duet AI’ 프로젝트를 통해 워크스페이스 내 AI 기능을 확장해 왔습니다.
제미나이는 그 진화된 형태로, 이제 모든 사용자가 매일 사용하는 Gmail 속에서 AI를 경험하게 만드는 중심 역할을 하고 있습니다. 구글은 제미나이를 기업용 워크스페이스 서비스와 교육용 버전에도 순차적으로 확대할 계획이며, 향후에는 보안과 프라이버시 중심의 산업 특화 모드도 도입할 예정입니다.
전망: 이메일+AI의 진화는 이제 시작이다
이메일은 30년 넘게 비즈니스 커뮤니케이션의 중심이었지만, 회의 일정 조율만큼은 여전히 수동에 머물러 있었습니다. 이제 제미나이가 그 오랜 비효율을 끝내려 하고 있습니다.
향후 구글은 이 기능을 모바일 Gmail 앱, Wear OS 스마트워치, Google Assistant 음성 명령과도 연동할 가능성이 큽니다. “제미나이야, 다음 주 수요일 오전에 민지와 회의 잡아줘” 한마디로 모든 과정이 자동화되는 세상이 머지않았습니다. 이는 단순한 기술 발전이 아니라, AI가 시간 관리의 주체로 자리 잡는 첫 단계라는 점에서 의미가 큽니다.
마무리: 당신의 시간은 더 이상 수동으로 ‘조율’되지 않는다
제미나이는 이제 실험실 안의 기술이 아니라, 실무 현장에서 시간을 절약해주는 실질적인 비서로 자리 잡고 있습니다. 회의 요청이 쏟아지고 일정이 복잡해지는 시대, “AI가 내 시간을 관리한다”는 개념은 먼 미래가 아닌 현실이 되었습니다.
2025년, 생산성의 중심에는 사람이 아닌 AI와의 협업이 있을 것입니다. 그리고 그 중심에는 구글 제미나이가 자리하게 될 것입니다.
참고: Google’s Gemini can now help you schedule Google Calendar meetings
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